Réseaux et franchises

Le logiciel de courtage pour les réseaux multi-agences

Agences, sous-agences, mandataires, franchisés. Kiilt Pro gère l'organisation d'un réseau de courtage en crédit, avec les droits, les rétrocommissions et le pilotage consolidé qu'elle suppose. La gestion multi-agences est incluse dans tous les forfaits, quel que soit le nombre d'agences.

Ce qui change entre un cabinet et un réseau

Un cabinet de trois personnes a besoin d'un outil de production. Un réseau de douze agences a besoin de la même chose, plus d'une couche d'organisation : qui voit quoi, qui touche quoi, et comment le siège suit l'ensemble sans ouvrir douze fichiers.

C'est cette couche que la plupart des logiciels de courtage traitent mal, quand ils la traitent. Elle ne se résume pas à créer des utilisateurs : il faut cloisonner des portefeuilles, déléguer des droits par niveau, répartir des commissions entre plusieurs entités juridiques et consolider une production éclatée sur plusieurs sites.

Ce que Kiilt Pro gère pour un réseau

Agences et sous-agences

Vous modélisez votre organisation réelle : siège, agences, sous-agences. Chaque entité a ses utilisateurs, ses dossiers et son périmètre.

Mandataires et franchisés

Vos mandataires et vos franchisés sont rattachés à l'entité qui les porte, avec leur propre accès et leur propre production suivie.

Droits et délégations

Les permissions se définissent par niveau et se délèguent. Un responsable d'agence administre son périmètre sans passer par le siège.

Cloisonnement des portefeuilles

Chaque agence travaille sur ses dossiers sans voir ceux des autres. Le siège, lui, voit l'ensemble.

Rétrocommissions

Les commissions bancaires et d'assurance sont calculées automatiquement, puis réparties entre le conseiller, l'agence, le siège et l'apporteur d'affaires.

Facturation entre entités

La facturation circule entre vos entités juridiques, y compris au format électronique, sans logiciel comptable supplémentaire.

Pilotage consolidé

Production, taux de transformation, délais et motifs de refus, par conseiller, par agence et au niveau du réseau.

Marque blanche

Documents, e-mails et espace client portent votre identité, pas la nôtre. Ce que voit l'emprunteur est à votre image.

Une organisation qui bouge sans casser l'outil

Un réseau vit : une agence ouvre, un mandataire arrive, une entité se réorganise. Ces mouvements se font depuis votre espace, sans intervention de notre part et sans reprise de paramétrage.

L'ouverture d'une agence ne modifie pas votre abonnement : le nombre d'entités n'entre pas dans le calcul du prix. Seules les licences supplémentaires sont facturées, au tarif du palier atteint. Voir la grille tarifaire.

Côté technique, l'API et les workflows permettent de relier Kiilt Pro à vos autres outils : CRM, outil comptable, tableaux de suivi, sources de leads. Les automatisations du quotidien se construisent avec Make, Zapier ou n8n, sans écrire de code.

Toutes vos activités dans le même outil

Vos agences ne font pas toutes le même métier. Le crédit immobilier, le regroupement de crédits et le prêt professionnel sont couverts par le même abonnement, sans module payant.

Un réseau qui développe une nouvelle activité n'a donc rien à acheter ni à déployer : la brique existe déjà, il suffit de l'utiliser.

Questions fréquentes

Kiilt Pro convient-il à un réseau de plusieurs agences ?

Oui. Vous créez vos agences et sous-agences, rattachez vos mandataires et vos franchisés, définissez les droits et leurs délégations par niveau, et cloisonnez les portefeuilles entre entités. Les statistiques de production se consolident au niveau du réseau comme au niveau de chaque agence.

La gestion multi-agences est-elle facturée en supplément ?

Non, elle est incluse dans tous les forfaits. Le nombre d'agences n'entre pas dans le calcul du prix : deux collaborateurs installés dans deux agences distinctes gèrent leur organisation complète au tarif de base, sans option à activer ni palier à atteindre.

Comment sont calculées les rétrocommissions entre agences et mandataires ?

Les commissions bancaires et d'assurance sont calculées automatiquement à partir du dossier, puis réparties entre le conseiller, l'agence, le siège et l'apporteur d'affaires selon les règles définies. La facturation correspondante circule entre vos entités juridiques.

Un responsable d'agence peut-il voir la production des autres agences ?

Non, sauf si vous le décidez. Les portefeuilles sont cloisonnés par entité et les droits se définissent par niveau. Le siège dispose de la vue consolidée.

Que se passe-t-il quand une nouvelle agence ouvre ?

Vous la créez depuis votre espace, sans passer par le support et sans reprise de paramétrage. Votre abonnement ne change pas : seules les licences supplémentaires sont facturées, au tarif du palier atteint.

Un franchisé peut-il avoir sa propre identité visuelle ?

Les documents, les e-mails et l'espace client sont personnalisables à votre image. Les modalités exactes selon votre organisation se voient en démonstration.

Existe-t-il un tarif spécifique pour les réseaux ?

La grille tarifaire est dégressive par palier jusqu'à 30 collaborateurs. Au-delà, nous établissons une proposition avec vous, en fonction du nombre de licences, des entités à créer et de l'accompagnement au déploiement.

Le déploiement sur plusieurs agences est-il accompagné ?

Oui. Le support et la formation personnalisée sont compris dans l'abonnement, quelle que soit la taille de la structure. La reprise des dossiers depuis votre ancien logiciel est gratuite.

Voyons votre organisation

Une démonstration construite sur la structure réelle de votre réseau : agences, mandataires, règles de commissionnement.

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